Подключение Google Таблиц

Таблица в Google тоже может быть источником данных. свóдно читает её на просмотр и превращает строки в операции, начисления или проводки. Так в учёт попадает касса, которую ведут в таблице, зарплатная ведомость или любой реестр, которого нет ни в 1С, ни в банке.

Что понадобится

Ссылка на таблицу и право открыть к ней доступ. Настройка занимает около четырёх минут и идёт по пяти шагам мастера, который откроется сразу после создания источника.

Мы только читаем. свóдно ничего не меняет и не удаляет в вашей таблице, доступ нужен на просмотр. Если позже вы закроете доступ, импорт остановится, а уже загруженные данные останутся в учёте.

Шаг 1. Подключите таблицу

Откройте «Настройки» → «Интеграции» → вкладка «Каталог» → раздел «Таблицы и файлы» → карточка Google Sheets.

Заполните форму:

• Ссылка на таблицу Google: скопируйте из адресной строки браузера целиком.
• Название источника: по нему вы будете узнавать источник в списке, например «Касса, 2026».
• Организация: юрлицо, к которому относятся данные. Поле необязательное.

После сохранения откроется мастер. На первом шаге он показывает адрес сервисного аккаунта свóдно, длинную строку вида …@….iam.gserviceaccount.com. Скопируйте её кнопкой рядом, откройте таблицу в Google, нажмите «Настройки доступа» в правом верхнем углу, вставьте адрес, выберите право «Просмотр» и нажмите «Отправить».

Отдельную кнопку проверки нажимать не нужно. Когда всё в порядке, мастер пишет «Таблицу видим, доступ есть» и называет число найденных вкладок.

Шаг 2. Выберите вкладку и раздел

Сначала выберите вкладку таблицы. В списке рядом с названием видно её размер, это помогает не перепутать рабочий лист со справочником или архивом.

Затем выберите раздел свóдно, в который лягут данные: касса, журнал операций, зарплата, займы или казначейство. В списке только те разделы, которые подключены у вас по тарифу. Раздел сам объявляет, какие поля ему нужны, поэтому мастер выглядит одинаково для таблицы, банка и 1С, а состав полей на следующем шаге меняется.

Одна таблица может отдавать данные в разные разделы: настройте одну вкладку, вернитесь на этот шаг и добавьте следующую. Все настроенные вкладки видны здесь же списком.

Шаг 3. Свяжите колонки с полями

свóдно читает строку заголовков вашей таблицы и подставляет колонки само. Слева перечислено то, что нужно разделу, справа выбранная колонка, под каждым полем видно, обязательное оно или нет. Проверьте подстановку и поправьте, если колонка угадана неверно.

Если заголовки лежат не в первой строке, мастер это заметит и предложит перенести их на нужную, достаточно нажать «Применить» в подсказке.

Для кассы есть отдельная связка. Когда в таблице есть колонка с названием кассы или кошелька, каждое её значение нужно сопоставить со счётом в свóдно. Значения собираются по всему диапазону данных, а не по первым строкам, поэтому касса, которая появилась в таблице в середине года, в списке тоже будет.

Блок «Продвинуто (для бухгалтера)» нужен не всем. Там задаются контрсчёт по умолчанию, фильтры строк (например, пропускать итоговые строки), свои поля, номер строки заголовков и диапазон данных.

Шаг 4. Посмотрите, что получится

Шаг показывает, как свóдно прочитает таблицу прямо сейчас. Ничего ещё не записано, это предпросмотр.

Вверху три числа: сколько строк прочитано, сколько станет операциями или проводками и сколько будет пропущено. Ниже первые пятнадцать строк с результатом разбора: дата, сумма и то, во что строка превратится. Строки с ошибкой подсвечены, пропущенные показаны бледным с причиной пропуска.

Если что-то разобралось не так, поправьте таблицу и вернитесь на этот шаг, предпросмотр обновится сам.

Шаг 5. Задайте расписание

Последний шаг решает, как часто читать таблицу и записывать ли данные сразу.

Переключатель «Записывать сразу, без подтверждения» определяет режим работы. Выключен: новые строки ждут вашей проверки на вкладке «Импорт», вы смотрите список и нажимаете «Применить». Включён: изменения в таблице попадают в учёт сами.

Начинать лучше с выключенного. Когда несколько импортов подряд пройдут без сюрпризов, режим можно поменять в один клик, мастер остаётся доступен и у настроенного источника.

Как проходит импорт

Вкладка «Импорт» на странице источника показывает всё, что прочитано из таблицы, и даёт три кнопки.

• «Запустить импорт» читает таблицу и складывает строки в промежуточный список. В учёт пока ничего не попадает. В ответ вы увидите, сколько строк добавлено, сколько обновлено и сколько устарело.
• «Предпросмотр (без сохранения)» показывает, что именно изменится в учёте: сколько операций добавится, изменится и удалится, а также предупреждения по строкам.
• «Применить» записывает изменения в учёт. Кнопка называет раздел, в который пишет, например «Применить в кассу».

Импорт повторяемый. Если вы поправили сумму в уже загруженной строке, следующий импорт обновит операцию, а не создаст вторую. Если строку из таблицы удалили, операция снимется с учёта.

Предупреждения перед записью

Предпросмотр собирает предупреждения в сводку по видам: строка на вид, число затронутых строк рядом. Разверните её, и увидите конкретные значения, сколько раз каждое встретилось и в каких строках листа искать.

Предупреждение не останавливает запись, кроме возможных дублей. Оно говорит, что часть данных ляжет в учёт неполной.

• Контрагент не найден в справочнике. Операция запишется без контрагента. Чаще всего так выглядят выплаты физлицам, у которых карточки в справочнике и не должно быть.
• Статья не найдена в справочнике. Проверьте написание в таблице: свóдно ищет статью и по коду, и по названию.
• Кошелёк не сопоставлен со счётом. Операция запишется без счёта и не попадёт в остатки. Вернитесь на третий шаг мастера и добавьте связку.
• Возможные дубли с 1С или банком. Единственный вид, при котором строки не применяются: в учёте уже есть похожая операция за ту же дату и на ту же сумму, вторая не записывается.

Если что-то пошло не так

«Нет доступа к таблице». Адрес сервисного аккаунта не добавлен в доступы или добавлен с другим правом. Откройте «Настройки доступа» в Google и проверьте, что адрес из первого шага есть в списке с правом «Просмотр».

«Этой вкладки больше нет в таблице». Вкладку переименовали, удалили или заменили саму таблицу. Вернитесь на второй шаг и выберите вкладку заново, а старую уберите из списка настроенных.

Ноль колонок на третьем шаге. Строка заголовков указана неверно. Задайте её номер в блоке «Продвинуто».

Импорт прошёл, а строк ноль. Проверьте диапазон данных: если он задан вручную, свóдно не расширяет его сам, и строки ниже нижней границы в импорт не попадут.

Суммы задвоились после смены таблицы. Так бывает, когда новая таблица подключена поверх старых операций. Разбор и порядок действий в отдельной инструкции: замена таблицы у подключённого источника.