БДДС в свóдно. — это ДДС в режиме планирования. Загрузите плановые данные через Excel или введите вручную, и каждый месяц видите: где исполнили план, где ушли в сторону и насколько. Два сценария: Базовый и Стресс. Сразу держите в голове два варианта развития.
БДДС группы из 5 юрлиц, сценарий «Стресс». Поступления, расходы и чистый денежный поток по месяцам.
Живой бюджет, который каждую ночь сравнивается с фактом из 1С и показывает отклонения без участия финансиста. Не таблица с плановыми цифрами, а инструмент управления.
Базовый сценарий: нормальный ход событий. Стресс: что будет, если выручка упадёт или крупный клиент задержит оплату. Переключаетесь между сценариями одной кнопкой. Полезно перед крупными инвестициями и переговорами с банком.
Если бюджет уже есть в таблице, загружаете файл. Нет таблицы — вводите плановые суммы прямо в интерфейсе. Структура разделов та же, что в ДДС: поступления, расходы, инвестиции. Переучиваться не нужно.
По каждой строке и каждому месяцу: плановая сумма, фактическая и разница в ₽. Зелёный — в рамках плана. Красный — превысили или не добрали. Считать самому ничего не нужно, всё посчитано автоматически.
Планируйте отдельно по каждой компании или смотрите консолидированный бюджет группы. Если одна компания уходит в минус по плану, это видно до начала периода, а не в конце квартала.
Деньги на счету не означают, что всё в порядке. Может быть, в следующем месяце выйдет крупный платёж, а поступлений не запланировано. БДДС даёт ориентир: вот где должны быть, вот где оказались, вот разница. Когда отклонение видно в цифрах, разговор с командой становится конкретным, а не «ну как-то не так идёт».
Месяц прошёл, смотрите что получилось. Понимаете где потратили лишнего, но уже поздно. Следующий месяц начинается без ориентиров.
В середине месяца видите: расходы идут на 15% выше плана. Ещё есть две недели чтобы что-то сделать, а не констатировать факт в конце.
Загрузите Excel с плановыми данными или введите цифры вручную. Факт из 1С подтянется автоматически. С первого же месяца видите план-факт без дополнительных настроек.