01 / Корзина платежей
Остаток по статье считается на лету, пока вы добавляете заявки в корзину.
Структура центров финансовой ответственности, статей и связей БДР↔БДДС↔Баланс настраивается один раз. Заявки идут по маршруту согласования. Факт из 1С прилипает к плану каждую ночь — отклонения подсвечены, разбор начинается с конкретной строки.
Когда бюджет живёт в Excel и письмах, до собственника он доходит уже неактуальным. К апрелю обсуждают цифры января. Контроль исполнения идёт постфактум, когда уже поздно. Знакомые сцены:
Каждое юрлицо присылает свой Excel, финансовый отдел сводит их в общий, потом ещё неделя на intercompany. К тому моменту цифры устарели на месяц.
«бюджет_2026_v12.xlsx», «бюджет_2026_v12_правки_ИВ.xlsx», «бюджет_2026_итог_NEW2.xlsx». Какой согласован, а какой нет — уже никто не уверен.
Бюджет утвердили в декабре, факт смотрят в апреле — уже после квартала. По статье ИТ перерасход на 30%, но узнают об этом, когда деньги ушли.
Один забыл протянуть формулу — и EBITDA в утверждённом плане завышена на 15 млн. Узнают через полгода, когда совет директоров спрашивает «а где обещанная прибыль?».
Не «ещё одна программа учёта» — а связка структуры, казначейства, согласования и контроля. Настроили один раз — дальше заявки, лимиты, ЦФО, проекты и факт оплат сходятся в одном контуре.
Центры финансовой ответственности с многоуровневой детализацией: группа → юрлицо → подразделение → проект. Статьи привязаны к ЦФО и к маппингу 1С. БДР, БДДС и Баланс связаны: одно изменение в БДР отражается в БДДС с учётом отсрочки и падает в Баланс через ДЗ и запасы.
Руководитель ЦФО заводит заявку, указывает статью БДДС — система проверяет лимит, отправляет на согласование по маршруту. Превышение лимита — автоматическая эскалация к собственнику. История согласований видна в карточке заявки: кто, когда, с каким комментарием.
Согласованные заявки становятся планом, подтверждённые — готовыми к оплате, оплаченные закрываются по матчингу с фактом из 1С или банка. Отклонённые заявки автоматически уходят из плановых выплат.
1С отдаёт операции, свóдно. размечает их по статьям и ЦФО автоматически. Утром финдир открывает план-факт и видит свежие отклонения с цветовой подсветкой. Клик по ячейке — список операций, которые её сформировали. Один клик — и вы в карточке платежа в 1С.
Без монтажа и ретуши. На ваших данных будет так же.
Остаток по статье считается на лету, пока вы добавляете заявки в корзину.
План и факт по каждой статье, по месяцам. Отклонения — цветом.
Встроенная функция свóдноGPT: соберёт черновик БДДС на следующий месяц из истории и сезонности.
Бюджет нужен и тому, кто его составляет, и тому, кто на нём принимает решения. Ниже — что меняется для каждой роли.
Четыре блока, которые работают вместе. Можно начать с одного, дальше включить остальные — переключатели в настройках.
Иерархия: группа → юрлицо → подразделение → проект. В продукте есть отдельный справочник проектов: операции, акты и правила разноски могут получать project_id. Статьи в двух разрезах: БДР и БДДС, со связкой между ними.
Группа из нескольких юрлиц — один консолидированный бюджет. Intercompany сворачивается автоматически: внутригрупповые продажи и расходы исключаются. Валюты приводятся по курсу ЦБ на дату операции.
1С через OData — факт каждую ночь. Bitrix24 Smart Process — заявки на оплату через вебхук и резервный pull. Банковские выписки — через 1C:Exchange.txt или API. Excel — импорт плана и экспорт отчётов.
Финдир, руководители ЦФО, бухгалтер — в одной системе. У каждого свои права. Комментарии к цифрам, история изменений, видно, кто и когда правил статью «маркетинг» в марте.
Импортом. Загружаете свой шаблон, мы помогаем разобрать структуру — ЦФО, статьи, плановые суммы. Обычно неделя на первый перенос. Дальше Excel остаётся как резервная копия, работа идёт в свóдно.
Каждое юрлицо подключается отдельно к своей 1С. Свóдно сводит факт автоматически с учётом intercompany — внутригрупповые движения сворачиваются. Бюджет можно вести и по каждому юрлицу отдельно, и консолидированный по группе. Чаще всего — оба варианта одновременно.
Это часть бюджета. Заявка привязана к статье и ЦФО, лимит проверяется автоматически, маршрут согласования настраивается под структуру. Если у вас Bitrix24, согласование идёт через нативные B24-задачи — подробнее на странице для Bitrix24.
Бюджет — это утверждённый план в разрезе ЦФО и статей. БДДС — денежная часть бюджета по месяцам. Сценарии — четыре варианта будущего поверх бюджета (опт, базовый, пес, стресс). Все три страницы про разные слои одной системы.
Базовая настройка — две-три недели. Подключение 1С, перенос структуры ЦФО, маппинг статей, обучение команды. Дальше уже работаете, остальные модули включаются по мере необходимости.
Тариф «Бесплатно» работает навсегда: до 1 млн ₽ оборота в месяц на одно юрлицо. Подключим вашу 1С, перенесём структуру ЦФО, включим план-факт онлайн. Не подойдёт — расстанемся без обязательств.