Как выбрать разрез для маркетплейса

Разрез помогает увидеть начисления Ozon или Wildberries в отчётах по нужному направлению или проекту. Выбор задаётся для каждого кабинета отдельно. Он не меняет суммы начислений и не переносит банковские платежи. Если нужен общий обзор справочников, откройте гайд «Разрезы».

Что подготовить

Нужен активный модуль «Маркетплейсы» и подключённый действующий источник Ozon или Wildberries. Нужен доступ к настройкам учёта. Если раздел недоступен, попросите владельца кабинета или интегратора проверить ваши права.

Для выбранного кабинета заранее сохраните юрлицо и «ИНН площадки по договору». Откройте Настройки → Учёт → Маркетплейсы, выберите площадку и проверьте название кабинета. Если у вас несколько кабинетов одной площадки, выбор одного из них не меняет остальные.

Выбрать разрез

• 1. В блоке «Разрез в отчётах» откройте поле «Разносить по». По умолчанию выбрано «Без разреза».
• 2. Выберите «Направление» или «Проект», затем конкретное значение. В списке есть действующие направления; проекты доступны, если относятся к юрлицу кабинета или созданы как общие. Если список пуст, нажмите «Настроить разрезы», добавьте значение в справочник и вернитесь на страницу. Если новое значение ещё не появилось в списке, обновите страницу.
• 3. Нажмите «Сохранить разрез». Перед подтверждением свóдно покажет кабинет, выбранное значение и число открытых месяцев с проводками, которые будут пересчитаны. Проверьте их и подтвердите действие.

Выбор работает и при уже включённом учёте кабинета. Выключать его ради смены разреза не требуется. Если открытых проводок пока нет, настройка всё равно сохранится для новых начислений.

Как работают изменения

Новый выбор применяется к начислениям именно этого кабинета. Свóдно пересчитывает его существующие проводки в открытых периодах журнала и использует выбранный разрез для новых проводок, когда они появятся. Закрытые периоды журнала сохраняют прежнюю классификацию. Отдельное закрытие месяца в реестре маркетплейса не закрывает период журнала и само по себе не останавливает этот пересчёт.

Если вернуть «Без разреза», снимется только выбор, которым управляет настройка кабинета. Разметка, заданная вручную, другим правилом или источником данных, остаётся. Суммы и знаки проводок от этой настройки не меняются; банковские операции также остаются на месте.

Если настройку не удаётся сохранить

Проверьте, что выбраны действующий кабинет, сохранённое юрлицо и «ИНН площадки по договору», а проект подходит юрлицу кабинета. Если свóдно сообщает, что настройки изменились, обновите страницу и повторите выбор.

Если правило разреза меняли вручную в журнале или найдено несколько таких правил, проверьте правила журнала вместе с интегратором. Не удаляйте и не заменяйте их наугад. Для старого кабинета, где учёт включён без настроенных правил журнала, сначала восстановите настройку учёта кабинета с интегратором, затем выбирайте направление или проект.

Если выбор затрагивает больше 36 месяцев, обычное сохранение будет отклонено. Для такого объёма истории попросите интегратора организовать отдельный пересчёт.