свóдноGPT: ассистент, который видит ваш учёт

свóдноGPT — не чат общего назначения. Он смотрит в ваши данные: остатки на счетах, операции, платёжный календарь, дебиторку, правила разноски. Поэтому на вопрос «где деньги тают» он отвечает не советом из интернета, а вашими цифрами за нужный период.

Важно. Цифры считает система, а не ассистент. Он не «прикидывает» суммы — запрашивает их из учёта и пересказывает. Если данных за период нет, он так и скажет, а не придумает правдоподобное число.

Если по ходу что-то непонятно, напишите на sp@svodno.ru или в чат кабинета свóдно.

Что понадобится

• Доступ к свóдноGPT в вашем тарифе (пункт «свóдноGPT» виден в меню слева).
• Загруженные данные: подключённая 1С или банк, размеченные операции. Чем полнее учёт, тем содержательнее ответы.

Где найти

Два входа, и они решают разные задачи.

• Отдельная страница — пункт «свóдноGPT» в меню слева. Здесь полноценные диалоги с историей: можно вернуться ко вчерашнему разбору.
• Боковая панель — открывается на любой странице приложения. Ассистент видит, где вы находитесь и какие фильтры выбраны, поэтому спрашивать можно коротко: «а почему тут столько?» — он поймёт, что «тут» это текущий экран.

Шаг 1. Задайте вопрос по делу

Ассистент сильнее всего в конкретных сценариях. Вот что он делает хорошо.

Разобрать период

• «Разбери движение денег за этот месяц»
• «Сравни март прошлого года и март этого по выбранному юрлицу»
• «Где деньги тают?»

Посмотреть вперёд

• «Что впереди по платежам?»
• «Хватит ли денег до конца месяца?»

Найти причину

• «Почему выросли расходы на логистику?»
• «Покажи операции по статье аренды за квартал»
• «Дай детали заявки 67»

Навести порядок в разметке

• «Какие есть правила разноски по аренде?»
• «Если в назначении платежа есть „проценты по депозиту“ — ставь статью Проценты по депозиту»

Спланировать

• «Помоги составить план БДР на этот месяц»

Шаг 2. Следите за фильтрами в шапке

Это важнее, чем кажется. Ассистент читает то, что выбрано в верхней панели: юрлицо, год, период. Выбрали одно юрлицо — ответ будет по нему, а не «в среднем по группе».

Отсюда практическое следствие: если ответ пришёл не по тому юрлицу, проверьте фильтр в шапке, а не переспрашивайте ассистента. Фильтры считываются заново с каждым вашим сообщением, так что переключить их можно прямо посреди диалога.

Шаг 3. Выберите режим ответа

Под полем ввода есть переключатель. Он влияет на то, насколько быстро расходуется лимит запросов вашего тарифа.

• Экономный — короткие вопросы и справки: «сколько на счетах», «что по платежам». Расходует лимит медленнее всего.
• Обычный — повседневная работа с цифрами и правилами. Стоит по умолчанию: если не уверены, оставьте его.
• Глубокий разбор — сложные разборы и сверки, где нужно связать несколько отчётов: «почему дебиторка не сходится на 3 млн». Отвечает медленнее, лимит тратит быстрее.

Переключать можно в любой момент, в том числе посреди диалога.

Он не только отвечает — он предлагает

На часть просьб ассистент отвечает не текстом, а карточкой с предложением: правило разноски, план бюджета, новая статья, виджет на дашборд.

Сам он ничего не применяет. Карточка показывает, что именно изменится, и ждёт вашего решения — «Применить» или «Отклонить». Пока вы не нажали, в учёте ничего не поменялось.

Если предложение отклонить, ассистент это запоминает и в следующий раз такое же правило не предложит.

Когда начинать новый диалог

Картину вашей компании ассистент собирает один раз — в момент создания диалога. Дальше внутри этого диалога он опирается на неё.

Поэтому: прошла синхронизация или вы поправили что-то в учёте — начните новый диалог, иначе ответы будут по старому снимку. Кнопка «Новый диалог» — слева вверху.

Чего свóдноGPT не делает

• Не выдумывает цифры. Всё, что он называет, приходит из вашего учёта. Нет данных — скажет прямо.
• Не меняет данные молча. Любое изменение проходит через карточку с вашим подтверждением.
• Не даёт налоговых и юридических консультаций. Он про управленческий учёт, а не про то, как оформить сделку.
• Не заменяет отчёт. Для точной сверки открывайте ДДС, ОПиУ или баланс — ассистент помогает понять, куда смотреть.

Как проверить, что всё работает

Откройте свóдноGPT и спросите «Разбери движение денег за этот месяц». В нормальном ответе будут ваши реальные статьи и суммы, а не общие слова. Если пришло «недостаточно данных» — за выбранный период нет разнесённых операций: проверьте период в шапке и дату последней синхронизации в настройках интеграций.

Читайте также

• Обучение AI и свóдноGPT. Как продиктовать сложное правило разноски словами.
• Разметка операций. Обзор всех трёх способов разметки.
• Правила разноски. Условия, действия и приоритет правил.