Возможности

Сопоставление статей ДДС и ОПиУ

В свóдно две оси статей: кассовая отвечает за то, откуда и куда идут деньги, статья начисления — за то, к какому доходу или расходу операция относится по смыслу. Часто за двумя именами стоит одна и та же вещь, и тогда пару можно завести один раз, чтобы дальше свóдно подставляло парную статью само. Здесь разобрано, где это настраивается, в какой момент срабатывает подстановка, почему отчёты пару не используют и что будет со связью, если статью убрали из справочника.

4–6 минут достаточно понимать, чем статья ДДС отличается от статьи ОПиУ

Коротко

В свóдно два вида статей. Кассовая статья ДДС отвечает за то, откуда и куда идут деньги. Статья начисления ОПиУ говорит о другом: к какому расходу или доходу операция относится по смыслу. Часто за двумя именами стоит одна и та же вещь: «Аренда офиса» в кассе и «Аренда» в начислении.

Свяжите такую пару один раз, и дальше при разметке операции кассовой статьёй свóдно подставит парную статью начисления. Выбирать её второй раз не придётся.

Где это находится

Настройки → «Статьи и классификация» → вкладка «Сопоставление».

Таблица сопоставления статей ДДС и ОПиУ в настройках сводно — Вкладка «Сопоставление» показывает кассовую статью и связанную с ней статью начисления.

Без подключённой 1С экран открывается сразу на нужном инструменте. Если 1С подключена, рядом появится переключатель на «Статьи из 1С». Тот инструмент решает другую задачу: он сопоставляет ваш справочник с внешним, а не собирает пары внутри свóдно. По умолчанию открыт «ДДС ↔ ОПиУ».

Как завести пару

Таблица показывает все кассовые статьи ДДС. Напротив каждой стоит поле для парной статьи начисления, изначально пустое («Не выбрано»). Выберите статью в списке, и пара сохранится сразу: отдельной кнопки «Сохранить» здесь нет. Чтобы разорвать пару, очистите поле, и связь удалится.

Выбор статьи начисления для кассовой статьи ДДС — Список открывается в строке кассовой статьи, выбранная пара сохраняется без отдельной кнопки.

У одной кассовой статьи может быть только одна парная статья начисления. А вот к одной статье начисления могут вести сразу несколько кассовых: «Аренда офиса» и «Аренда склада» в кассе обе способны указывать на общую «Аренду» в начислении.

Что происходит при разметке

Правило одно: подставляем только в пустое поле.

Человек ставит операции кассовую статью, поле статьи начисления при этом ещё не заполнено, и свóдно подставляет связанную статью из пары. Если поле уже заполнено или его специально очистили, свóдно не трогает его вовсе. Сделанный выбор не переписывается никогда.

Подстановка работает везде, где операция получает статью: при создании операции, в карточке операции, при проведении и повторном проведении, при разбивке операции на части, в правилах разноски и при импорте из Google Таблиц.

Связь действует только в сам момент разметки. Отчёты её не читают: цифры в ДДС и в ОПиУ складываются из статей, уже стоящих на операциях, и по справочнику пар не пересчитываются.

Если парную статью убрали из справочника

Статью начисления можно деактивировать, и она пропадает из списков выбора. На пару это влияет так: подстановка по ней прекращается, а сама связь остаётся видна на вкладке с пометкой «неактивна» рядом с именем статьи.

Сделано это нарочно. Молча убрать связь означало бы спрятать от вас настройку, которая продолжает существовать, а молча подставлять убранную статью значило бы возвращать её в операции в обход вашего же решения. Выберите вместо неё другую статью или очистите поле.

Когда пара не нужна

У многих компаний оси кассы и начисления не совпадают один к одному. Они строились независимо друг от друга, и это нормальный режим работы, а не недоделка.

Пара не обязательна. Без неё разметка идёт как обычно, просто без автоматической подсказки, и свóдно не показывает ни предупреждений, ни ошибок из-за отсутствующих пар.

Что будет со старыми операциями

Ничего. Связь начинает действовать с момента, когда её завели, и касается только операций, размеченных после этого. Уже размеченную историю она не трогает и задним числом не перештамповывает.

Права

Открыть вкладку и менять пары могут владелец, администратор, финансовый директор, директор компании и бухгалтер. У финансиста этого права нет: со статьями он работает через правила разноски, а сам справочник статей ему недоступен.