Интеграции

Подключение 1С к свóдно по OData

После этой настройки управленческий учёт свóдно будет каждый день автоматически подтягивать данные из вашей 1С и строить ДДС, ОПиУ, баланс, платёжный календарь.

15–30 минут доступ только на чтение

После этой настройки управленческий учёт свóдно будет каждый день
автоматически подтягивать данные из вашей 1С и строить ДДС, ОПиУ,
баланс, платёжный календарь.

Важно: свóдно работает только в режиме
чтения
. Мы физически не можем создавать, менять или удалять
что-либо в вашей 1С. Отозвать доступ можно в любой момент.

Если по ходу что-то непонятно, напишите на
sp@svodno.ru или в чат кабинета свóдно.


Сколько времени займёт

15–30 минут, если ваша 1С уже доступна снаружи по интернету (так с
1С:Фреш и почти всеми облачными версиями). Если база стоит только на
вашем сервере, понадобится короткий разговор с вашим 1С-специалистом или
франчайзи (у кого вы покупали 1С).


Шаг 0. Где живёт ваша 1С

Ответьте на один вопрос: как вы обычно заходите в 1С?

  • 1С:Фреш (адрес вида 1cfresh.com/a/...)
    → всё готово, переходите к Шагу 1.
  • Облако сторонней компании (Scloud, 42Clouds,
    IT-Solution и т.п.) → скорее всего готово, переходите к Шагу 1. Если на
    Шаге 5 что-то не сработает, напишите вашему хостеру: «включите
    публикацию OData».
  • Своя 1С на сервере компании (адрес вида
    1c.вашакомпания.ru или локально в офисе) → передайте вашему
    1С-специалисту одну строку: «Опубликуй базу на веб-сервере с флажком
    “Публиковать стандартный интерфейс OData”». После этого возвращайтесь к
    Шагу 1.

Шаг 1. Откройте настройки
OData в 1С

  1. Зайдите в 1С в режиме «Предприятие» под
    пользователем с правами администратора.
  2. Слева в меню найдите раздел «Администрирование»
    конфигурациях УТ/ERP/КА он может называться «НСИ и
    администрирование»
    ).
  3. Внутри выберите «Синхронизация данных».
  4. Найдите пункт «Настройки стандартного интерфейса
    OData»
    и откройте его.

Если такого пункта нет:

  • В верхнем правом углу нажмите значок ☰ → «Настройка» → «Параметры» и
    включите «Отображать команду “Все функции”».
  • Затем ☰ → «Все функции» → в поиске наберите odata
    откройте «Настройка стандартного интерфейса OData».

Если и это не помогло, напишите нам. Конфигурация редкая,
разберёмся.


Шаг 2. Включите сам
интерфейс OData

Сверху в окне будет галочка «Стандартный интерфейс
OData»
. Включите её.


Шаг 3.
Создайте отдельного пользователя для свóдно

Заведите отдельного технического пользователя (не используйте ваш
логин). Так безопаснее: если что-то пойдёт не так, вы отзовёте только
его.

  1. Перейдите на вкладку «Авторизация» в том же
    окне.
  2. Включите галочку «Создать для использования автоматического
    REST-сервиса отдельные имя пользователя и пароль»
    .
  3. Заполните три поля:
    • Имя пользователя: svodno_odata
    • Пароль: сложный (минимум 16 символов, буквы +
      цифры). Можно сгенерировать на любом сайте-генераторе.
    • Подтверждение пароля: тот же пароль ещё раз.
  4. Нажмите «Сохранить» внизу окна.

Запишите логин и пароль, они понадобятся на Шаге 5.


Шаг 4. Откройте
свóдно доступ ко всем данным

Перейдите на вкладку «Состав» в том же окне.

  1. Нажмите кнопку «Загрузить метаданные». 1С покажет
    список объектов конфигурации.
  2. Отметьте флажки у всех объектов в списке. Проще
    всего поставить галочку на самом верхнем корневом элементе, тогда
    галочки проставятся у всех вложенных. Если верхнего чекбокса нет,
    выделите весь список (Ctrl+A) и нажмите пробел. Либо пройдитесь по
    группам («Справочники», «Документы», «Регистры», «ПланыСчетов» и т.д.) и
    отметьте каждую.
  3. Внизу нажмите «Сохранить и закрыть».

Почему всё, а не «только нужное»: у каждой компании
1С своя: где-то стандартные объекты, где-то доработки под ваш бизнес.
Выборочно мы рискуем пропустить именно то, что важно вам. Дать доступ ко
всему проще и безопаснее. На нашей стороне мы возьмём только то, что
реально используется для ваших отчётов. Ничего лишнего в свóдно не
окажется.

Готово, настройки в 1С сделаны.


Шаг 5. Пришлите нам
данные для подключения

Нам нужно 4 вещи:

  1. Адрес вашей 1С в браузере. Скопируйте прямо из
    адресной строки, когда вы в 1С через веб. Примеры:
    https://1cfresh.com/a/ea/1234567/ или
    https://1c.вашакомпания.ru/buh/
  2. Логин: svodno_odata (тот, что задали
    на Шаге 3).
  3. Пароль: тот, что придумали на Шаге 3.
  4. Название вашей 1С: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление
    торговлей», «1С:ERP», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ЗУП» и т.п. Если
    не знаете точно, откройте в 1С «Помощь → О программе» и скопируйте
    строку целиком.

Как отправить безопасно

По убыванию удобства:

  1. Лучше всего: введите сами в кабинете свóдно, раздел
    «Интеграции → Подключить 1С». Пароль сразу
    зашифруется.
  2. В личном сообщении вашему менеджеру свóдно.
  3. На почту sp@svodno.ru, если первые два варианта не
    подходят.

Не отправляйте логин и пароль одним сообщением с адресом. Разделите
на два сообщения.


Что будет дальше

  1. За 1 рабочий день проверим подключение и напишем, всё ли ок.
  2. Настроим расписание. Обычно синхронизация идёт ночью и не мешает
    работе.
  3. Запустим первичную загрузку истории (1–3 дня в зависимости от объёма
    базы).
  4. Созвонимся, чтобы согласовать методологию под ваш бизнес: план
    счетов, статьи, ЦФО, проекты.

После этого вы увидите в управленческом учёте свóдно (ДДС, ОПиУ,
баланс) реальную картину по данным из вашей 1С.


частые вопросы

Отвечаем заранее

Вы не сломаете нам 1С?

Нет. OData в режиме, который мы используем, это «окно», через которое можно только читать. Записать, удалить или изменить что-либо через него нельзя технически.

Насколько это безопасно?

Пароль хранится у нас в зашифрованном виде (ключ шифрования лежит отдельно от базы). Все запросы идут по HTTPS. При желании ваш 1С-специалист может дополнительно ограничить доступ по IP. Попросите добавить наш IP в белый список (пришлём).

Как отключиться?

В 1С: «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» → удалить пользователя `svodno_odata`. Или снять галочку «Стандартный интерфейс OData» на Шаге 2. Свóдно сразу перестанет получать данные.

Насколько свежие данные будут в свóдно?

По умолчанию раз в сутки ночью. Можно чаще, вплоть до раза в час.

У нас несколько юрлиц в одной базе.

Свóдно увидит все ваши организации. В кабинете сами выберете, какие учитывать и как считать (по группе или раздельно).

У нас несколько баз (бухгалтерия отдельно, торговля отдельно).

Настройте OData в каждой базе и пришлите нам данные по каждой отдельно. Свóдно объединит их в единую картину.

У нас 1С на своём сервере, не в облаке.

Всё то же самое, но перед Шагом 1 попросите вашего 1С-специалиста опубликовать базу на веб-сервере с включённым OData. Это делается за 5 минут в конфигураторе, любой 1С-специалист или франчайзи справится.

Что если нужны доработки/кастомные объекты в 1С?

Ничего дополнительного не нужно. На Шаге 4 мы просим отметить весь состав именно потому, что кастомные объекты у всех разные, и мы разберём их на нашей стороне.

Тарас Войтович
Тарас Войтович
Руководитель внедрения
читать дальше

Ещё в рубрике «Интеграции»

Остались вопросы?

Напишите нам — подскажем следующий шаг или созвонимся и пройдём настройку вместе.