Подключение 1С к свóдно по OData
После этой настройки управленческий учёт свóдно будет каждый день автоматически подтягивать данные из вашей 1С и строить ДДС, ОПиУ, баланс, платёжный календарь.
После этой настройки управленческий учёт свóдно будет каждый день
автоматически подтягивать данные из вашей 1С и строить ДДС, ОПиУ,
баланс, платёжный календарь.
Важно: свóдно работает только в режиме
чтения. Мы физически не можем создавать, менять или удалять
что-либо в вашей 1С. Отозвать доступ можно в любой момент.
Если по ходу что-то непонятно, напишите на
sp@svodno.ru или в чат кабинета свóдно.
Сколько времени займёт
15–30 минут, если ваша 1С уже доступна снаружи по интернету (так с
1С:Фреш и почти всеми облачными версиями). Если база стоит только на
вашем сервере, понадобится короткий разговор с вашим 1С-специалистом или
франчайзи (у кого вы покупали 1С).
Шаг 0. Где живёт ваша 1С
Ответьте на один вопрос: как вы обычно заходите в 1С?
- 1С:Фреш (адрес вида
1cfresh.com/a/...)
→ всё готово, переходите к Шагу 1. - Облако сторонней компании (Scloud, 42Clouds,
IT-Solution и т.п.) → скорее всего готово, переходите к Шагу 1. Если на
Шаге 5 что-то не сработает, напишите вашему хостеру: «включите
публикацию OData». - Своя 1С на сервере компании (адрес вида
1c.вашакомпания.ruили локально в офисе) → передайте вашему
1С-специалисту одну строку: «Опубликуй базу на веб-сервере с флажком
“Публиковать стандартный интерфейс OData”». После этого возвращайтесь к
Шагу 1.
Шаг 1. Откройте настройки
OData в 1С
- Зайдите в 1С в режиме «Предприятие» под
пользователем с правами администратора. - Слева в меню найдите раздел «Администрирование» (в
конфигурациях УТ/ERP/КА он может называться «НСИ и
администрирование»). - Внутри выберите «Синхронизация данных».
- Найдите пункт «Настройки стандартного интерфейса
OData» и откройте его.
Если такого пункта нет:
- В верхнем правом углу нажмите значок ☰ → «Настройка» → «Параметры» и
включите «Отображать команду “Все функции”». - Затем ☰ → «Все функции» → в поиске наберите
odata→
откройте «Настройка стандартного интерфейса OData».
Если и это не помогло, напишите нам. Конфигурация редкая,
разберёмся.
Шаг 2. Включите сам
интерфейс OData
Сверху в окне будет галочка «Стандартный интерфейс
OData». Включите её.
Шаг 3.
Создайте отдельного пользователя для свóдно
Заведите отдельного технического пользователя (не используйте ваш
логин). Так безопаснее: если что-то пойдёт не так, вы отзовёте только
его.
- Перейдите на вкладку «Авторизация» в том же
окне. - Включите галочку «Создать для использования автоматического
REST-сервиса отдельные имя пользователя и пароль». - Заполните три поля:
- Имя пользователя:
svodno_odata - Пароль: сложный (минимум 16 символов, буквы +
цифры). Можно сгенерировать на любом сайте-генераторе. - Подтверждение пароля: тот же пароль ещё раз.
- Имя пользователя:
- Нажмите «Сохранить» внизу окна.
Запишите логин и пароль, они понадобятся на Шаге 5.
Шаг 4. Откройте
свóдно доступ ко всем данным
Перейдите на вкладку «Состав» в том же окне.
- Нажмите кнопку «Загрузить метаданные». 1С покажет
список объектов конфигурации. - Отметьте флажки у всех объектов в списке. Проще
всего поставить галочку на самом верхнем корневом элементе, тогда
галочки проставятся у всех вложенных. Если верхнего чекбокса нет,
выделите весь список (Ctrl+A) и нажмите пробел. Либо пройдитесь по
группам («Справочники», «Документы», «Регистры», «ПланыСчетов» и т.д.) и
отметьте каждую. - Внизу нажмите «Сохранить и закрыть».
Почему всё, а не «только нужное»: у каждой компании
1С своя: где-то стандартные объекты, где-то доработки под ваш бизнес.
Выборочно мы рискуем пропустить именно то, что важно вам. Дать доступ ко
всему проще и безопаснее. На нашей стороне мы возьмём только то, что
реально используется для ваших отчётов. Ничего лишнего в свóдно не
окажется.
Готово, настройки в 1С сделаны.
Шаг 5. Пришлите нам
данные для подключения
Нам нужно 4 вещи:
- Адрес вашей 1С в браузере. Скопируйте прямо из
адресной строки, когда вы в 1С через веб. Примеры:
https://1cfresh.com/a/ea/1234567/или
https://1c.вашакомпания.ru/buh/ - Логин:
svodno_odata(тот, что задали
на Шаге 3). - Пароль: тот, что придумали на Шаге 3.
- Название вашей 1С: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление
торговлей», «1С:ERP», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ЗУП» и т.п. Если
не знаете точно, откройте в 1С «Помощь → О программе» и скопируйте
строку целиком.
Как отправить безопасно
По убыванию удобства:
- Лучше всего: введите сами в кабинете свóдно, раздел
«Интеграции → Подключить 1С». Пароль сразу
зашифруется. - В личном сообщении вашему менеджеру свóдно.
- На почту sp@svodno.ru, если первые два варианта не
подходят.
Не отправляйте логин и пароль одним сообщением с адресом. Разделите
на два сообщения.
Что будет дальше
- За 1 рабочий день проверим подключение и напишем, всё ли ок.
- Настроим расписание. Обычно синхронизация идёт ночью и не мешает
работе. - Запустим первичную загрузку истории (1–3 дня в зависимости от объёма
базы). - Созвонимся, чтобы согласовать методологию под ваш бизнес: план
счетов, статьи, ЦФО, проекты.
После этого вы увидите в управленческом учёте свóдно (ДДС, ОПиУ,
баланс) реальную картину по данным из вашей 1С.
Отвечаем заранее
Вы не сломаете нам 1С?
Нет. OData в режиме, который мы используем, это «окно», через которое можно только читать. Записать, удалить или изменить что-либо через него нельзя технически.
Насколько это безопасно?
Пароль хранится у нас в зашифрованном виде (ключ шифрования лежит отдельно от базы). Все запросы идут по HTTPS. При желании ваш 1С-специалист может дополнительно ограничить доступ по IP. Попросите добавить наш IP в белый список (пришлём).
Как отключиться?
В 1С: «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» → удалить пользователя `svodno_odata`. Или снять галочку «Стандартный интерфейс OData» на Шаге 2. Свóдно сразу перестанет получать данные.
Насколько свежие данные будут в свóдно?
По умолчанию раз в сутки ночью. Можно чаще, вплоть до раза в час.
У нас несколько юрлиц в одной базе.
Свóдно увидит все ваши организации. В кабинете сами выберете, какие учитывать и как считать (по группе или раздельно).
У нас несколько баз (бухгалтерия отдельно, торговля отдельно).
Настройте OData в каждой базе и пришлите нам данные по каждой отдельно. Свóдно объединит их в единую картину.
У нас 1С на своём сервере, не в облаке.
Всё то же самое, но перед Шагом 1 попросите вашего 1С-специалиста опубликовать базу на веб-сервере с включённым OData. Это делается за 5 минут в конфигураторе, любой 1С-специалист или франчайзи справится.
Что если нужны доработки/кастомные объекты в 1С?
Ничего дополнительного не нужно. На Шаге 4 мы просим отметить весь состав именно потому, что кастомные объекты у всех разные, и мы разберём их на нашей стороне.
Ещё в рубрике «Интеграции»
Остались вопросы?
Напишите нам — подскажем следующий шаг или созвонимся и пройдём настройку вместе.