Свóдно или Planfact: что выбрать для холдинга из нескольких юрлиц

ПланФакт и свóдно. — два разных по идеологии сервиса. ПланФакт. Это массовый продукт для собственника микро- и малого бизнеса с оборотом 1–50 млн ₽/мес, базовый тариф начинается от 1 650 ₽/мес (planfact.io/price). Свóдно. строится вокруг сверки управленческого учёта с РСБУ по ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» и нацелен на холдинг из 2+ юрлиц. Источниками данных служат 1С (любая редакция через OData), банки напрямую, ЗУП и маркетплейсы — всё, что нужно собрать в управленческую картинку. Для группы компаний разница в подходе к консолидации обычно весомее, чем разница в цене.

Краткое сравнение свóдно и Planfact

ПланФакт быстрее запускается для одной ООО, свóдно. — кандидат для холдинга из 2+ юрлиц на 1С, где важна сверка управленческой картинки с бухгалтерской. Ниже — сводная таблица по семи критериям, которые чаще всего звучат на демо.

Чем Planfact силён и кому он подходит

ПланФакт честно описывает свою аудиторию на planfact.io: собственники микро- и малого бизнеса с месячным оборотом от 1 до 50 млн ₽. Сервис делает ровно то, что нужно такому пользователю. За пару дней разворачивает учёт, сам подтягивает выписки из банков, считает основные отчёты без необходимости держать в штате финдиректора.

Сильные стороны ПланФакта складываются из быстрого старта и плотной интеграционной обвязки. Сервис подключается к Сберу, Т-Банку, Альфе, Точке и ещё восьми банкам, к маркетплейсам Ozon и Wildberries, к Дзен-Мани и AmoCRM. На странице planfact.io/features заявлены мобильные приложения для iOS, Android и RuStore, а также мультивалютный учёт — это снимает старое опасение про «сервис только для рубля и десктопа».

Из коробки доступны главные управленческие отчёты: движение денежных средств, отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс и набор BI-дашбордов. Платёжный календарь, бюджет ДДС и бюджет доходов и расходов закрывают базовое планирование. Группу компаний вести тоже можно. По отзывам пользователей в одной структуре спокойно живёт около 15 расчётных счетов нескольких юрлиц, доступно разграничение прав сотрудников и история их действий.

Главное достоинство сервиса в низком пороге входа. Базовый тариф начинается от 1 650 ₽/мес, оплата возможна на 3, 6 или 12 месяцев со скидкой за длинный период. Первые семь дней бесплатно, без ограничений по функционалу. Для семейного бизнеса с одной ООО, кафе, агентства или интернет-магазина это часто оптимальный выбор по соотношению «получил пользу — заплатил».

Где для холдинга на 1С Planfact оставляет работу руками

ПланФакт сознательно позиционируется как массовый продукт для малого бизнеса, и его архитектура отражает эту аудиторию. Для холдинга из пяти ООО с финансовой командой остаются три зоны, где сервис рассчитан на сценарий поменьше и часть работы по консолидации приходится делать руками. Это не недостаток продукта — это следствие выбора аудитории.

Первое. Сверка управленческого учёта с РСБУ не входит в продукт. Цифры в ПланФакте складываются из выписок и ручных классификаций, а цифры в 1С — из проводок по плану счетов. Расхождение между «как видит финдир» и «как видит бухгалтер» приходится ловить руками в Excel перед каждым отчётным окном.

Второе. Контрагентский разрез. По отзывам пользователей на агрегаторах a2is.ru, hf.ru и crmindex.ru не хватает разрезов по конкретным контрагентам, нет акта сверки внутри сервиса, ограничена частичная оплата. Для агентства с парой клиентов это не критично. Для холдинга, где по одному контрагенту проходят сделки от трёх юрлиц одновременно, ручной труд растёт пропорционально обороту.

Третье. Учёт НДС и длинные горизонты бюджетирования. Эта зона традиционно закрывается на стороне 1С и специализированных казначейских систем, и массовый сервис управленческого учёта в неё сознательно не идёт. Консолидация группы компаний работает, но без формализованного механизма устранения внутригрупповых оборотов. Займы, услуги и поставки внутри группы дублируют выручку и расход, если их не вычистить вручную.

Если бизнес — одна ООО или небольшая структура без формальной бухгалтерии в 1С, ничего из перечисленного делать не нужно, и Planfact закрывает задачу полностью.

В чём свóдно отличается: audit-bridge и сверка с РСБУ

Свóдно. изначально проектировалось под другой сценарий. У компании уже есть бухгалтерия в 1С, она ведётся по требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» (consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855). Управленческая отчётность не строится с нуля по выпискам, а собирается как надстройка над данными из 1С — через OData к любой редакции: Бухгалтерия, УНФ, УТ, ERP.

Главное отличие в том, что внутри есть встроенный механизм audit-bridge. Это четыре типа сверок, которые автоматически выполняются на каждой отчётной дате. ЧДП в кассовом отчёте должен совпадать с изменением сальдо денежных счетов. Чистая прибыль в ОПиУ должна совпадать с изменением капитала в Балансе. Кассовая картина сводится с начислительной. Дебиторская задолженность сходится с кредиторской у контрагента. Цель: ноль DIFF между управленческим учётом и РСБУ.

Холдинг из нескольких юрлиц на разных конфигурациях 1С — нативный сценарий. Свóдно. подключает каждую базу отдельно, видит весь периметр и применяет правила разноски intercompany. Где займ внутри группы, где услуга между юрлицами, где транзитная поставка. Эти обороты автоматически вычищаются из консолидированной отчётности. Собственник видит честный финрезультат группы, а не сумму трёх ООО с задвоенной выручкой.

Источник правды по сделкам остаётся в 1С. Свóдно. не перекладывает данные руками, а синхронизируется по расписанию и фиксирует расхождения в отдельном дашборде /discrepancies/. Финдир видит «что не сошлось» до того, как это станет проблемой на закрытии месяца. AI-ассистент свóдноGPT внутри сервиса умеет ответить на вопрос вроде «почему ОПиУ за апрель просел на 800 тыс по сравнению с мартом» со ссылкой на конкретные проводки, а не на общие фразы.

Как сравнить под свою задачу: 5 вопросов перед выбором

Чтобы решить какой сервис подходит, пройдитесь по пяти вопросам. Это короче, чем читать сравнительные рейтинги, и точнее: отвечает на ваш контекст, а не на абстрактный.

• Сколько у вас юрлиц и где они учитываются. Одна ООО без 1С — ПланФакт обычно быстрее. Два и больше юрлица на 1С — кандидат свóдно.
• Важна ли сверка управленческой картинки с бухгалтерией. Если бухгалтер и финдир спорят раз в месяц о том, чьи цифры верные, это прямой маркер audit-bridge.
• Есть ли intercompany-обороты. Займы внутри группы, услуги между юрлицами, общие закупки. Свóдно. вычищает их по правилам. В ПланФакте это руками.
• Кто будет работать с системой. Собственник один и хочет цифры в телефоне — мобильное приложение ПланФакта удобно. Финансовая команда из 3–5 человек: приоритет у инструментов сверки и разграничения прав.
• Что вы потеряете при ошибке выбора. Разница 1 650 ₽ против 3 000–5 000 ₽/мес меркнет на фоне риска принять решение на основе неверных цифр. Для холдинга цена принятого «по ощущениям» решения легко превышает годовую подписку в десятки раз.

На третьем и четвёртом «да» подряд имеет смысл смотреть свóдно. На пяти «нет» спокойно идти в ПланФакт и не переплачивать за то, что вам пока не нужно.

Как свóдно решает задачу холдинга

Конкретно для холдинга из нескольких юрлиц свóдно. закрывает четыре блока работы, на которых обычно ломается массовый сервис учёта.

Подключение нескольких 1С-баз идёт через OData, без выгрузок Excel и без «попросите бухгалтера сделать выгрузку к понедельнику». Любая редакция (Бухгалтерия, УНФ, УТ, ERP) даёт стандартный API, и свóдно. забирает данные по расписанию. Это можно почитать подробнее в статье Интеграция 1С с управленческим учётом и принцип 0 DIFF.

Разноска intercompany настраивается через правила в интерфейсе. Финдир описывает один раз: «займы от ООО-А в ООО-Б идут по счёту 76.09 с признаком intercompany; услуги между ООО-А и ООО-Б идут по статье „внутригрупповые сервисы“». Дальше эти обороты автоматически вычищаются из консолидированной отчётности, без ручных проводок «руками в скайпе».

Audit-bridge на дашборде /audit/ показывает где именно расхождение: по какому контрагенту, по какому счёту 1С, в какую сторону. Финдир не угадывает «где-то на 800 тысяч ушло мимо», а видит конкретную строку. И идёт чинить именно её. Подробный разбор четырёх сверок собран в статье audit-bridge: как устроена сверка управленческого с РСБУ.

Для холдинга это снимает не только рутину, но и риск. Решение «на основе ошибочных цифр» обходится дороже любой подписки. Audit-bridge закрывает это место до того, как ошибка превратится в потерю.